ART. 1 Di nominare, per le motivazioni esposte in premessa, la dott.ssa Isotta Urpi (matr. 002719), Direttore del Servizio amministrativo del bilancio, Responsabile della gestione documentale della scrivente Direzione Generale dalla data della presente determinazione e sino a diversa disposizione.

ART. 2 Di confermare la nomina della dipendente Francesca Pes (matr. 005065), in servizio presso la Direzione Generale dell' Agenzia regionale del Distretto Idrografico della Sardegna, sino a diversa disposizione, quale Vicaria della Responsabile della gestione documentale, per i casi di vacanza, assenza o impedimento della Responsabile.

ART. 3 La Responsabile della gestione documentale assicura, nell’ambito della AOO della Direzione Generale Agenzia regionale del Distretto Idrografico della Sardegna, le funzioni di responsabilità, indirizzo, coordinamento e presidio dell’intero sistema di gestione documentale.

In particolare, la Responsabile della gestione documentale:

a) sovraintende al corretto svolgimento delle attività di gestione documentale dell’ AOO, in coerenza con la normativa vigente, con le Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e con il Manuale di gestione documentale della Regione Autonoma della Sardegna;

b) coordina le fasi di formazione, gestione, organizzazione e tenuta dei documenti della Direzione Generale, assicurando l’ordinato governo dei flussi documentali;

c) presidia la corretta organizzazione e gestione degli archivi correnti e di deposito della AOO, sin dal momento della formazione dei documenti e fino alla loro conservazione e allo scarto documentale;

d) impartisce direttive organizzative interne e fornisce indirizzi operativi in materia di gestione documentale alle strutture della Direzione Generale;

e) cura il raccordo con il Coordinatore della gestione documentale e con gli altri soggetti competenti per gli adempimenti connessi alla corretta gestione documentale della AOO.

ART. 4 La Vicaria collabora con la Responsabile della gestione documentale e la sostituisce nei casi di vacanza, assenza o impedimento, secondo le direttive impartite dalla medesima e nel rispetto della normativa vigente, delle Linee guida AgID e del Manuale di gestione documentale della Regione Autonoma della Sardegna.

ART. 5 Il personale assegnato alla scrivente Direzione Generale, in quanto utente del sistema documentale, è tenuto ai sensi della normativa vigente e del Codice di comportamento del personale della Regione Sardegna, alla corretta gestione dei documenti e dei flussi documentali di competenza, nel rispetto del Manuale di gestione documentale richiamato in premessa e consultabile al link https://www.regione.sardegna.it/regione/amministrazione-trasparente/altri-contenuti/gestionedocumentale-e-conservazione-a-norma, delle disposizioni organizzative interne e delle direttive impartite dai competenti Direttori di Servizio e dalla Responsabile della gestione documentale.

La presente determinazione è trasmessa alla Responsabile e alla Vicaria e ne viene data informazione a tutto il personale assegnato alla Direzione Generale Agenzia regionale del Distretto Idrografico della Sardegna,

La presente determinazione è, altresì, trasmessa al personale della Direzione Generale, trasmessa alla Direzione generale del personale e riforma della Regione e al Presidente della Regione ai sensi dell’art. 21, comma 9, della L.R. 13 novembre 1998, n. 31, nonché inviata per opportuna conoscenza alla Direzione Generale della Presidenza – Servizio Supporti Direzionali, in qualità di Coordinatore della gestione documentale, e al Responsabile della protezione dei dati per l’Amministrazione regionale.